根据学校2018年迎新工作安排，为全面有序落实好2018级少数民族预科生迎新工作，分校区管委会于9月4日上午在格物楼二楼会议室召开少数民族预科生迎新工作会议，分校区管委会副主任张振松主持，分校区党总支书记吕振华、分校区管委会主任纪延光及各科室负责人参加会议。

会议上，张振松对《2018级少数民族预科生迎新工作方案》（征求意见稿）进行了安排与分工，与会人员对工作方案中的具体细节、迎新工作的具体人员落实、时间安排、开学典礼等方面进行了讨论，并最终定稿。吕振华强调各迎新负责人要做好准备，全力以赴做好迎新接待工作，考虑到预科生为外省人员，因此要提前安排困难家长的住宿问题。纪延光强调100名预科生均为少数民族，因此要提前了解相关少数民族的风俗习文化，尊重少数民族学生的生活习惯，在迎新过程中要给予更多的关怀与帮助，做好相应的服务工作。